CARGO: DIRECTOR DE TALENTO HUMANO.
Misión: Asegurar el proceso de ingreso y retiro del trabajador a la organización, cuando le sea notificado la aprobación respectiva, guiando al trabajador y asegurando su correcta contratación o desvinculación, afiliación y/o desafiliación, pago de salarios, prestaciones, y demás componentes que se le defina a la compensación de los cargos presentes de la estructura organizacional.
Ubicación Física: Cali/ Valle
Perfil: profesional/tecnólogo en Administración de empresas, Ingeniería industrial, RRHH, Contratación laboral y nómina.
Experiencia: 3 años coordinando/apoyando procesos de contratación laboral y nómina.
Conocimientos:
1.Normativa laboral colombiana básica
2.Tipos de contratos laborales y civiles
3.Excel intermedio
4.Conocimiento de plataformas de nómina
5.Conocimiento de los procedimientos de afiliación y manejo de relacionamiento con entidades ARL, EPS, AFP y CCF,UGPP; CAJAS DE COMPENSACION, ETC.
6.Conocimientos de software de gestión humana aplicable a la administración del talento
Responsabilidades:
1.Asegurar y ejecutar desde su especialidad, la correcta ejecución de actividades asociadas al proceso de contratación de los trabajadores y/o contratistas que requiera la organización, para el desarrollo de sus procedimientos.
2.Guiar al trabajador o contratista acerca de los elementos que compondrán la relación laboral y aclarar cómo se desarrollará la misma, haciendo firmar los documentos y formatos asociados al proceso.
- Asegurar la data del trabajador, que permita su posterior administración en las plataformas y aplicativos de afiliación, contratación y gestión de nómina electrónica.
- Verificar y hacer check list y auto auditoria al proceso de contratación y gestión de nómina para establecer acciones de mejora continua.
- Documentar los procedimientos a su cargo, validando con su jefe inmediato los mismos, para alinear los procesos, políticas y directrices necesarios que permitan la claridad y mitigación de riesgos y errores.
- Asegurar el cumplimiento normativo requerido por entes de control relacionado con la gestión del personal (Mintrabajo, DIAN, SENA, EPS; ARL, AFP, Caja de Compensación), lo cual incluye gestión de afiliaciones, estados de cuenta, control cuota regulada, gestión de incapacidades y reportes periódicos con fechas límites.
- Ejecutar el proceso de afiliación y desafiliación de trabajadores a los sistemas de seguridad social y parafiscales.
- Ejecutar el proceso de liquidación de nómina dentro de los cronogramas establecidos, validando los cálculos y presentando a aval de su jefe inmediato previo paso al pago en tesorería.
- Gestionar el recobro, transcripción y gestión de licencias e incapacidades antes las entidades correspondientes.
- Presentar informe de la gestión relacionada con la nómina y contabilización de la misma ante el área contable y realizando los ajustes que le sean indicados
- Asumir todas las responsabilidades que sean compatibles con el cargo y que transitoriamente se le asignen por su superior inmediato.
- Garantizar la adecuada ejecución del presupuesto de nómina y compensación fija, variable y plan de beneficios, con el fin de asegurar un uso adecuado, pertinente y eficiente de los mismos.
- Asegurar el proceso de administración del software requerido para nómina y contratación, seguridad social integral y complementaria.
- Cumplir y calcular con los indicadores a su cargo, integrando el análisis y la toma de acciones correctivas, preventivas y de mejora oportuna.
- Participar en todas las actividades definidas por la organización relacionadas con capacitación general, especifica y relacionadas con frentes de trabajo organizacional, en los que se requiera.
- Dar cumplimiento a las responsabilidades definidas por el Sistema de Seguridad y salud en el trabajo entre otras.